Sunday, November 21, 2021
HomeThủ ThuậtCách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp phong cách

Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp phong cách

Đối với những cá nhân sử dụng email nói chung và dùng Gmail nói riêng thì đều biết rằng chữ ký trên email là một nội dụng vô cùng quan trọng và cần thiết ở trong mỗi email. Đây là phần nội dung nằm ở cuối email với nội dung được chèn vào thường là danh tính, số điện thoại, trang web, chữ ký, hình ảnh, logo thương hiệu hay bất cứ nội dung liên hệ nào khác nhằm mục đích giúp cả 2 phía có thể dễ dàng trao đổi thông tin và liên hệ với nhau dễ dàng hơn.

Để tạo được chữ ký ở trên dịch vụ Gmail thì người dùng có nhiều cách thực hiện, có thể sử dụng công cụ tạo chữ ký có sẵn nằm trên Gmail hoặc sử dụng những công cụ tạo chữ ký email trực tuyến. Nội dung chữ ký sau khi tạo xong sẽ được hiển thị tại phí cuối nội dung của email. Cách tạo chữ ký email tuy không quá khó khăn nhưng lại không dễ thực hiện, nhất là đối với người dùng phổ thông. Trong bài viết ngày hôm nay, olalasexy.com xin gửi tới các bạn hướng dẫn những cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp nhất bằng nhiều công cụ khác nhau. Xin mời các bạn cùng theo dõi!

Xem thêm: Cách đăng xuất tài khoản Google (gmail) trên điện thoại Android và máy tính

1. Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail thủ công bằng công cụ trên Gmail

Để tạo chữ ký 1 cách thủ công bằng công cụ có sẵn trên Gmail thì đầu tiên các bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail rồi nhấp chuột chọn vào biểu tượng bánh răng nằm ở góc trên bên tay phải màn hình và chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Tiếp theo trong mục cài đặt các bạn hãy kéo chuột xuống giữa trang và chọn tới phần chữ ký. Tại đây các bạn nhấp chuột chọn vào nút Tạo mới để tạo 1 chữ ký mới.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Lúc này sẽ xuất hiện 1 khung soạn thảo văn bản để các bạn thiết kế tạo mẫu chữ ký. Trong khung soạn thảo này sẽ có đầy đủ các công cụ khác nhau giúp cho người dùng có thể tạo được mẫu chứ ký email ứng ý nhất, đó là:

– Lựa chọn các kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.

– Lựa chọn kiểu cỡ chữ nhỏ, cỡ thường, cỡ lớn và rất lớn.

– Lựa chọn 1 trong 3 định dạng chữ cơ bản là chữ in đậm (B), chữ in nghiêng (I) và gạch chân (U).

– Lựa chọn thay đổi màu ký tự trong chữ ký.

– Chèn các đường dẫn liên kết vào chữ ký.

– Chèn thêm ảnh vào chữ ký.

– Lựa chọn căn chỉnh lề như căn lề trái, căn giữa hoặc căn lề phải cho chữ ký.

– Đánh số hoặc tạo danh sách bullet trong chữ ký.

– Điều chỉnh tăng, thụt lề cho các dòng chữ ký.

– Tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.

– Xóa các định dạng được cài đặt của các ký tự trong chữ ký.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

TIếp theo các bạn hãy nhập nội dung muốn chèn vào làm chữ ký hiển thị trong nội dụng email. Cấu trúc thông thường của 1 chữ ký email sẽ bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ liên hệ, địa chỉ email liên lạc, địa chỉ trang web, các liên tài khoản mạng xã hội như Facebook, Twitter, Linkein (nếu có), logo, hình ảnh biểu tượng,… Nếu như các bạn muốn chèn liên kết dẫn tới trang web thì nên chèn liên kết qua hình ảnh để làm tối giản phần chữ ký, vừa mang tính chuyên nghiệp lại có độ thẩm mỹ cao hơn. Để chèn ảnh hoặc logo vào chữ ký các bạn hãy nhấp chuột chọn vào nút Chèn hình ảnh trên thanh công cụ.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Tiếp theo trong khung chèn hình ảnh hiện ra, các bạn hãy lựa chọn cách chèn ảnh phù hợp nhất với mình như chèn ảnh qua drive của tài khoản Google, tải ảnh lên hoặc chèn ảnh từ liên kết trực tiếp. Sau khi tải ảnh xong các bạn hãy nhấn nút Chọn để chèn ảnh vào chữ ký.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Sau khi hình ảnh đã được thêm vào khung soạn thảo chữ ký thì các bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh bằng các nhấn vào hình ảnh và lựa chọn các kích cỡ phù hợp hiện ra như hình dưới đây.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Để chèn liên kết vào chữ ký thông qua hình ảnh thì các bạn hãy bôi đen hình ảnh rồi nhấp chuột chọn vào nút Liên kết.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Trong khung Chỉnh sửa liên kết hiện ra các bạn hãy nhập vào đường dẫn liên kết tới trang web trong dòng Địa chỉ web để khi người nhận email nhấp chuột vào hình ảnh thì sẽ được chuyển hướng ngay tới trang web. Để sử dụng địa chỉ email chèn vào trong ảnh thì các bạn hãy tick chuột chọn Địa chỉ mail và điền vào email trong khung trống, sau đó các bạn nhấn OK để lưu lại.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Sau khi đã chỉnh sửa xong chữ lý các bạn hãy nhấp chuột chọn vào nút Lưu thay đổi bên dưới để lưu lại mẫu chữ ký vừa tạo cho Gmail.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Để kiểm tra thì các bạn hãy soạn thảo thử 1 email bất kỳ. Các bạn sẽ thấy ở cuối email sẽ hiển thị nội dung chữ ký giống như các bạn vừa tạo ở trên. Nội dung của chữ ký cũng có thể xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong email đang soạn thảo.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Xem thêm: Cách xóa lịch sử duyệt web, google trên máy tính và điện thoại

2. Hướng dẫn cách tạo chữ ký Gmail bằng công cụ trực tuyến Hubspot.com

Để thiết kế và tự tạo chữ ký email 1 cách chuyên nghiệp hơn thì các ban có thể tìm tới những dịch vụ tạo chữ kỹ email trực truyến như Hubspot.com. Đây là một công cụ thiết kế chữ ký email chuyên nghiệp với nhiều công cụ hỗ trợ khác nhau nhằm đáp ứng được mọi yêu cầu của người dùng. Đầu tiên các bạn hãy truy cập dịch vụ tại liên kết https://www.hubspot.com/email-signature-generator. Tại giao diện chính của trang web các bạn hãy nhấp chuột chọn vào nút Create Signature.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Trong trình thiết kế chữ ký hiện ra các bạn hãy điền các thông tin trong tab Enter your signature detail 1 cách thật đầy đủ để mẫu chữ ký của bạn trở nên chuyên nghiệp nhất có thể. Trong tab này bao gồm đầy đủ các thông tin cần có như họ tên, chức danh, công ty làm việc, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ liên lạc hay các tài khoản mạng xã hội khác.

Tại tab Stylize Your Signature các bạn có thể định dạng các kiểu font chữ và màu sắc khác nhau. Trong tab Upload Your Custom Signature Images các bạn có thể chèn hình ảnh hoặc logo của công ty vào trong chữ ký. Trong khung Preview bên phải các bạn sẽ thấy được mẫu chữ ký của mình ngay khi thay đổi các thông tin ở trên. Sau khi chỉnh sửa xong mẫu chữ ký các bạn hãy nhấp chuột chọn  Create signature để tạo chữ ký.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Tại cửa sổ tiếp theo hiện ra các bạn hãy nhấn Confirm & Submit để tiếp tục.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Cuối cùng các bạn hãy tải mẫu chứ ký về bằng cách nhấp chuột chọn Copy Signature và dán vào trong phần chữ ký trên Gmail để sử dụng. Ngoài ra các bạn có thể nhấp chuột chọn Copy signature source code để sao chép mã code html của mẫu chữ ký vừa tạo.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Và đây là kết quả khi dán mẫu chữ ký vào Gmail.

cach-tao-chu-ky-gmail-chuyen-nghiep

Như vậy thông qua bài viết ngày hôm nay, chúng tôi đã gửi tới các bạn hướng dẫn những cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp nhất bằng 2 công cụ khác nhau là Hubspot.com và sử dụng công cụ có sẵn trên Gmail. Hy vọng rằng bài viết đã mang tới nhiều kiến thức bổ ích dành cho các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

RELATED ARTICLES